ビザの取得

ビザの取得

ビザの取得は，東京のイタリア大使館か大阪の総領事館に持参して申請することになります．申請書はPDF形式で大使館のwebページからダウンロードできます．記入欄が小さいので，私はAdobe Acrobatで申請書を作成しました．当然ながら「相手は日本語を解さない」という前提で，英語もしくはイタリア語で作成する必要があります．

申請にあたっては，記入要領に指示された書類を持参することになります．ここで当方が感じたことは「できる限りの書類を持っていった方が良い」ということです．例えばサバチカルでの滞在の場合，現在の勤務先での在籍証明書や給与証明書，サバチカルの証明書なども，明記されてはいませんが持っていく必要があります．なんだかメンドクサイな，できるだけ少ない書類で済ませたいな，と思われるかもしれませんが，これが逆です．

大使館に書類を提出すると，大使館が保管する分を除き，大使館のスタンプと係官のサインをして返してくれます．これはつまり，大使館が証明した書類となり，各種証明に対する正統な原本と扱われます．考えてみれば，日本の大学名や学部長のサイン程度では，それが正当なものかどうかイタリアの係官がその正当性を調べることはかなり難しいでしょう．

なお，住民票などの日本語による公的書類をイタリア語へ翻訳のうえ，大使館による認証を得てくれる翻訳サービスもあるようです．私も家族との関係を証明するために住民票の翻訳・証明をお願いしましたが，２万円以上かかりました．

また，ビザ発給待ちの間は，パスポートを大使館に預けることになります．目安として１ヶ月と言われていますので（実際はもっと早く発給していただけるようですが），この間に海外出張等が無いようにスケジュールを調整しておく必要があります．

我が家の場合，幸いにして手続きは極めてスムーズに進み，全員に就学ビザを発給していただきました．